Cómo trabajar desde casa con éxito

Cómo trabajar dese casa con éxito

Te explicamos cómo trabajar desde casa con éxito.

Trabajar desde casa es cada vez más común. Y con tanta gente haciéndolo, es esencial considerar los factores que conducen al éxito en un entorno de trabajo desde casa.

Consejos para el éxito en el trabajo desde el domicilio:

Lugar de trabajo

Una clave importante para el éxito del trabajo desde el hogar, es tener un área de trabajo específicamente dedicada a tus actividades comerciales. Es importante configurar tu espacio de trabajo desde tu hogar teniendo en cuenta la productividad, asegurándote de que estés ubicado en un área que realmente usarás y que cubra tus necesidades y preferencias laborales.

Dependiendo de los arreglos de la vivienda, tu lugar de trabajo puede estar en un dormitorio libre, en el sótano, en el dormitorio de huéspedes, en un armario grande o incluso en una esquina de un área común, siempre que puedas mantener el espacio libre de distracciones. Como mínimo, necesitarás:

  • Un escritorio u otra superficie de trabajo.
  • Una silla de oficina cómoda.
  • Espacio para almacenar artículos relacionados con el trabajo.
  • Iluminación adecuada.
  • Acceso a enchufes eléctricos
  • También necesitarás un regulador de voltaje y posiblemente cables de extensión.

Tecnología

Las necesidades tecnológicas específicas variarán según el tipo de trabajo que realices. Como mínimo, es probable que necesites acceso a Internet de alta velocidad junto con una computadora e impresora antes de que puedas comenzar. También es posible que necesites un escáner, una máquina de fax o una fotocopiadora, así que considera seleccionar disponer de una impresora todo en uno que incluya este tipo de funciones, además de las capacidades de impresión.

A menos que desees estar atado/a a tu escritorio mientras trabajas, también querrás invertir en un router inalámbrico. Además necesitarás un sistema de respaldo (backup), que incluya una fuente de alimentación ininterrumpida (UPS), discos duros externos y almacenamiento de datos fuera del sitio.

Línea telefónica

El servicio telefónico también es una consideración importante para quienes trabajan desde casa. Si no trabajas por cuenta propia, tu empleador puede tener requisitos de teléfono específicos que debes cumplir por tu cuenta, especialmente si trabajas para una de las empresas que contrata trabajadores de centros de llamadas (call center) desde el hogar. Incluso si este no es el caso, es posible que te resulte beneficioso obtener una línea telefónica dedicada para evitar compartir el servicio telefónico con otras personas en tu hogar o si no deseas compartir tu número de teléfono celular personal o de casa a contactos comerciales.

Artículos de oficina

Cuando trabajes en tu casa, no podrás depender de tener una habitación con suministros de los artículos que necesitas para hacer tu trabajo, a menos que seas proactivo al comprar y organizar esos artículos tú mismo/a. Es probable que necesites una variedad de suministros de escritorio generales, como una engrapadora (abrochadora), perforadora, carpetas de tijeras, carpetas de archivos y más. También considera insumos como papel, bolígrafos y tinta o tóner de impresora.

Confecciona una lista de verificación de suministros de oficina con los artículos que necesitarás tener a mano y haz un inventario regular para que las compras sean lo más simples y ágiles posible.

Control del tiempo

Cuando trabajes desde casa, necesitarás una forma de realizar un control del tiempo que trabajas, incluido el tiempo que dedicas a diferentes proyectos o actividades. Si eres un empleado/a, es probable que tu empresa tenga una aplicación de software específica o un formulario de seguimiento en papel que debes utilizar. Si no es así, o si trabajas por cuenta propia, hay una serie de aplicaciones y programas de control del tiempo gratuitos que puedes utilizar.

Contabilidad

Necesitarás una o más herramientas para realizar un control de tus finanzas. Si trabajas por cuenta propia, es fundamental que tengas una aplicación de contabilidad o contaduría que pueda ayudarte a realizar un seguimiento de todos los aspectos de tus finanzas, desde las cuentas bancarias hasta las cuentas por cobrar y facturar, así como proporcionar informes financieros.

Control de gastos

Ya sea que seas un empleado/a o un empresario/a, también deberás mantenerte al día con los gastos comerciales deducibles de impuestos, así como los gastos que pueden ser reembolsables por parte de los clientes o de tu empleador. Entre los ejemplos de cosas que puedes controlar, se incluyen:

  • Kilometraje
  • Artículos de oficina
  • Compras de equipos
  • Comidas

También querrás mantener registros precisos de las deducciones fiscales de la oficina en tu hogar. 

Límites al trabajar desde casa

Cuando trabajas en casa, puede ser difícil separar el trabajo de la vida personal o familiar, por lo que establecer límites entre los dos es la clave del éxito. Es importante evitar que el trabajo se apodere de todas tus horas del día, algo que puede suceder fácilmente cuando trabajas desde casa. Cuando el trabajo siempre está «ahí», puede ser difícil alejarse.

Cuando comienzas a trabajar a distancia, es posible que los amigos y la familia no comprendan las demandas que esto requiere de tí. Deberás establecer un balance adecuado, asegurándote de que sepan que el hecho de que estés en casa no significa necesariamente que no estés ocupado/a.

En un artículo de la revista, Forbes analiza la importancia de «ser específico/a acerca de cuándo estás disponible y establecer límites tanto como sea posible» para superar estas preocupaciones. Haz todo lo posible por mantener tus actividades laborales en áreas específicas de tu hogar reservadas para ese propósito, y cumple un horario o apégate a un número determinado de días u horas tanto como te sea posible.

Motivación

Cuando se trabaja desde casa, probablemente la automotivación será uno de los factores más importantes para determinar si tu negocio o empleo desde casa se convertirá en un éxito». La falta de interacción humana puede representar un desafío particular para aquellos que son nuevos en el trabajo desde casa. No tendrás a otros miembros del equipo cerca para que te apoyen, ni tendrás un supervisor mirando por encima de tu hombro para asegurarse de que estás concentrado en tu tarea. Sin embargo, sigues siendo responsable de hacer tu trabajo, por lo que tendrás que motivarte para avanzar hacia tus metas.

Para ello, puedes mejorar la automotivación desarrollando una «actitud en la oficina» en la que tratas tu trabajo en casa de la misma manera que lo harías en una oficina. Busca el equilibrio entre el trabajo y la vida, aprende a mejorar el enfoque, evitando aislarte demasiado.

Organización

Es importante tener y usar habilidades organizativas sólidas, para trabajar desde casa con éxito. Organizarse incluye aprender a reducir el desorden, lo que puede implicar organizar el correo, los cajones del escritorio y establecer un sistema de archivo y almacenamiento. Hacerlo puede mejorar la gestión del tiempo, aumentar la productividad y reducir la ansiedad y el estrés.

Es importante no solo organizar tu área de trabajo, sino estructurarlo de manera organizada que conduzca al logro de tareas y metas. Es aconsejable dividir tus tareas en ‘partes’ separadas manejables, para planificar tu día con horarios específicos reservados para ciertas categorías de tareas. También puedes identificar las tareas que realmente no te gustan o no deseas hacer, y ocuparte de ellas temprano en el día para que quedes libre de estrés (y desmotivación) relacionado con ellas, dejándote libre el resto del día para concentrarte en otras actividades.

Preparándote para trabajar desde casa con éxito

Trabajar desde casa puede ser muy gratificante, pero las personas que hacen la transición de entornos laborales tradicionales a este tipo de trabajo, a menudo lo encuentran bastante desafiante, y trabajar desde casa no es para todos. Antes de decidir hacer el cambio de un trabajo de oficina a trabajar desde tu hogar, tómate el tiempo para considerar si estás realmente preparado/a para tener éxito en este tipo de situación laboral.

Trabajos Ofrecidos >>

Haz un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.